Ha érezted már, hogy maga alá temet a temérdek pályázati lehetőség és egy szélmalomharc megtalálni köztük a megfelelőt… Ha bosszankodtál már azon, hogy túl sok időt emészt fel a százoldalas pályázati kiírások olvasgatása – fölöslegesen… És ha jutottál már el arra a pontra, hogy na kész, ebből neked elég…
… akkor ebben a bejegyzésben hadd segítsek egy kicsit.
Van az a mondás, hogy a kevesebb néha több.
Így van ez azokkal a pályázati kiírásokkal is, amelyekkel foglalkoznod kell ahhoz, hogy megtaláld a megfelelőt a szervezeted projektjeinek a támogatására.
Pályázati kiírásból általában nincs hiány, és ha elolvasol mindent, ami szembejön és egy kicsit is érdekesnek tűnik, hamar betelik ám a pohár.
Ezért szoktam mondani azoknak a szervezeteknek, akik hosszú távon, következetesen terveznek pályázni, hogy arra figyeljenek, amire tényleg érdemes, de arra nagyon.
Válasszák ki a nekik megfelelő támogatási programokat és csak a hozzájuk kapcsolódó pályázati kövessék, mert így két legyet ütnek egy csapásra.
Egyrészt időt spórolnak (és ép agysejtet :)), másrészt nem utolsó pillanatban kapnak észbe, ha megjelenik egy pályázati kiírás, hanem előbb lesznek pár lépéssel, és a projektötleteiket eleve úgy találhatják ki, hogy a várható pályázati kiírásokhoz illeszkedjenek.
Ráadásul nem is túl bonyolult megoldani, mindössze 3 lépést kell követned:
1. lépés: Válassz szűrési szempontot!
Az első lépés az, hogy szűrési szempontot választasz. Kell legalább egy fő szempont, ami alapján eldöntöd, hogy egy támogatási programnak a kiírásait figyeled vagy nem:
Célcsoport
Mondhatod azt, hogy fogyatékossággal élő gyerekeknek szeretnél segíteni és ehhez keresel pályázati lehetőséget. Vagy egyetemi hallgatóknak. Vagy időskorúaknak. Vagy tartós munkanélkülieknek. És így tovább.
Tevékenység
Szűrési szempont lehet a tevékenységi terület is. Például egy iskolánál az oktatás. Egy képzőközpontnál a felnőttképzés. Egy egyetemnél a felsőoktatás. Egy akkreditált szociális szolgáltatónál például az idősgondozás.
Szervezet
Vagy lehet a szervezet típusa. Ez egyes szervezeteknél működik, másoknál nem. Például egy iskola figyelheti úgy a pályázati lehetőségeket, hogy mindent követ, ami közoktatási intézményeknek szól. Egy civil szervezetnél ez nem megy.
Ha egy civil szervezet úgy figyeli a pályázati kiírásokat, hogy jöhet minden, ami civil szerveteknek szól, akkor valószínűleg találkozni fog egy sor olyan lehetőséggel, aminek semmi köze nem lesz az ő tevékenységéhez.
2. lépés: Döntsd el, mi érdekel és mi nem
A második lépésben az a dolgod, hogy feltérképezed a fő szempontjaidnak megfelelő pályázati programokat, támogatókat. Itt most nem az a cél, hogy egyből összerakd a komplett listát. Ezt folyamatosan bővítheted, ha menet közben újakkal találkozol.
Egy-egy támogatási programmal kapcsolatban kismillió információ van, és nem egy reális elvárás, hogy ebben a szűrési szakaszban ezen mind átverekedjük magunkat. De hogy könnyebben menjen, íme, néhány szempontot, ami alapján dönthetsz:
KIK PÁLYÁZHATNAK, VAGYIS KIK A JOGOSULT PÁLYÁZÓK?
Itt nem csak a szervezet típusa lehet érdekes. Olyan követelmény is lehet, ami földrajzi behatároláshoz, korábbi tapasztalathoz, szakmai elvárásokhoz kapcsolódik. Ha a pályázó szervezet nem tartozik a jogosult pályázók közé vagy van olyan feltétel, amit egyelőre nem teljesít, akkor ez a lehetőség esik.
MI A PROGRAM CÉLJA, MILYEN TEVÉKENYSÉGI TERÜLETEKET ÉS CÉLCSOPORTOKAT TÁMOGAT?
Nem elég tudni, hogy a pályázó mit szeretne a projekttel, az is fontos, hogy mi a támogató szándéka, mire szeretne pénzt adni. Ha a két oldalt összeveted, és találkoznak, vagy legalább van egy részleges átfedés, az adott programnál érdemes elidőzni. Ha nem, akkor lépj tovább. Vagy szabd át a szervezeti stratégiát.
MILYEN PÉNZÜGYI FELTÉTELEK VANNAK?
Mekkora összeget lehet kérni? Kell-e önrész? Előre adják a pénzt vagy utólag? A szervezet meg tudja-e engedni magának, hogy pályázzon, tehát meg tudja-e előlegezni a projektet, ha muszáj? Mikre szoktak pénzt adni? Ha inkább eszközbeszerzésre van szükség, de olyan a program, hogy többnyire szakértői díjakra, szolgáltatásokra, utazásra, szállásra adnak pénzt, akkor ez is egy döntési pont.
3. lépés: Nézz utána a dolgoknak!
Ha sikerült kiválasztani azokat a programokat, amelyek szóba jöhetnek, van egy szűk listád, ami alapján célirányosan tudod követni a pályázati kiírásokat. Ezeket a programokat érdemes közelebbről is megismerni.
Kezdetben elég azt tudni, hogy egy-egy program keretében mikor lehet pályázati kiírásra számítani, milyen időközönként szokott megjelenni újabb kiírás.
Ebben, ha van, segíthet a pályázati naptár, amit a támogató tesz közzé, de arra azért ne vegyél mérget, hogy hajszálpontosan a tervezett időpontban meg is jelennek a kiírások. Van program, ahol egy évre előre lehet látni az időpontokat és ez általában nem is változik (ilyen az Erasmus Plus), de van olyan is (például a POCU), ahol a pályázati naptár inkább laza iránymutatás, mint pontos előrejelzés.
Ha naprakész akarsz lenni a pályázati hírekkel, érdemes feliratkozni a támogató hírlevelére, bekövetni Facebookon, ha van a témával kapcsolatos Facebook, oda jelentkezni, ha a támogató szervez tájékoztató napot, felkészítőt, arra elmenni, korábbi webináriumok anyagait visszanézni.
És ha már tájékozódsz, kutakodj egy kicsit a támogatott pályázatok adatbázisában is.
Keress rá a legmagasabb pontszámú pályázatokra és nézd meg, hogyan épülnek fel, mi lehet bennük a titkos fűszer.
Megéri, mert miután átnyálaztál pár nyertes pályázatot, egy adott ponton összeáll a fejedben, hogy egy támogató milyen típusú projekteket támogat szívesen. Ez pedig hasznos tudás. 😉
Még egy apróság…
Van egy listám az oktatási, képzési, foglalkoztatási és szociális projekteket támogató pályázati lehetőségekről. Ez egy remek kiindulópont lehet a második lépéshez. Kéred? Letöltheted a 3képesség minitréning tanulócsoportjában.
