Végleges PEO kiírás: Munkaerőpiaci szolgáltatások fiataloknak

Ha a projekt partnerségben valósul meg, mielőtt rábólintasz egy partnerre, győződj meg róla hogy: 1. tud biztosítani olyan személyt a partneri koordinátori pozícióra, akinek van a projekt területe és komplexitása szempontjából releváns munkatapasztalata, 2. van legalább 6 hónap tapasztalata legalább egy olyan releváns tevékenység területén, amelyet a projektben végezni fog, 3. van legalább 1 korábbi lezárt projektje, legalább egy olyan releváns tevékenység területén, amit projektben végezni fog, és ennek a projektnek a vállalt indikátorait több mint 90%-ban tudta teljesíteni. Természetesen mindez nem kötelező, de gondolom, az erre járó plusz pontszámokat nem szívesen engednéd el. A főpályázónak is mind tudnia kell teljesíteni ezeket a követelményeket, azzal a különbséggel, hogy az ő esetében nem legalább 6, hanem legalább 12 hónap tapasztalatra jár a pontszám.

Hogy az 50%-os szabály betartása nyomon követhető legyen, a költségvetés minden egyes sora esetében az indokláshoz írd be azt is, hogy az adott tevékenység melyik tevékenységhez kapcsolódik. Ha van olyan tétel, amelyik valamilyen oknál fogva több tevékenységhez is kapcsolódik, az indoklásba feltétlenül írd bele, hogy melyik tevékenységhez milyen százalékban kötődik, különben lehetetlen lesz kiszámítani, hogy betartod-e a szabályt. PRO tipp: Ha egy fizetési költség esetében áll fenn, hogy több tevékenységhez is kapcsolódik, a munkaköri leírásba úgy add meg a feladatokat, hogy külön lebontod altevékenységekre. Így az értékelő látni fogja a kapcsolódásokat és el tudja dönteni, hogy az adott szakértőnek hatékonyan tervezted-e meg a munkáját és ez összhangban van-e fizetésével.

A minimális vállalások persze nem elegendők egy nyertes pályázathoz. Számoljunk csak egyet a maximális pontszámok alapján!

• Ha a célcsoportba nem 217, hanem legalább 278 fiatalt vonsz be, akkor erre jár pluszban 5 pont. Ettől kezdve ez lesz a számítási alapod az EECR03 és EECR04 indikátorokhoz, de a NEET fiatalok létszámának meghatározásához is!
• Ami a roma fiatalok számát illeti, ha a célcsoportnak nem 9%-a, hanem több mint 15%-a lesz roma fiatal, akkor erre jár további 3 pont. Szám szerint ez legalább 42 roma fiatalt jelent. Ettől kezdve ez lesz a számítási alapod az EECR03.01 és EECR04.01 indikátorokhoz!
• Plusz 3 pont jár arra is, ha a célcsoportnak nem 70%-a, hanem több mint 80%-a kap oklevelet, tehát az EECR03 indikátor értéke legalább 223 lesz.
• És arra is jár plusz 4 pont, ha az EECR04 indikátor értékét túlvállalod, vagyis 20% helyett több mint 30% lesz a célértéked, ami szám szerint legalább 84.

A tevékenységek ütemezésénél figyelj arra, hogy legyen érthető, mi miért pont akkor és pont annyi időn át zajlik. Ha bizonyos tevékenységeket, amelyek az általános logika szerint egymást kellene kövessék, mégis párhuzamosra tervezel, ne mulaszd el a tevékenység leírásában megmagyarázni, hogy miért van ez így. Például, ha a célcsoport toborzása és kiválasztása egyidőben indul a karriertanácsadással, írd le a pályázatba, hogy a célcsoportnak lesznek olyan tagjai, akik már az első hónapban bekerülnek a projektbe és esetükben azonnal indul a karriertanácsadás. Ha a képzési tevékenységek is ugyanabban a hónapban indulnak, írd le a tevékenységleírásba, hogy az első akárhány hónapban a képzésért felelős szakértők előkészítő feladatokat végeznek, ahhoz, hogy ha a második hónapra összeáll az első kézpési csoport, rögtön indulhasson a képzés. Nem biztos, hogy pont ez lesznek a magyarázataid, de érted a lényeget. 🙂

A pályázatban pontosan meg kell határozni, hogy a célcsoportból hány fő lesz álláskereső fiatal, hány fő lesz NEET fiatal, és azt is, hogy hány fő lesz roma fiatal. Ha a célcsoportra vonatkózó szempontokra maximális pontszámot szeretnél kapni, akkor az előzetes igényfelmérés harmadik lépésénél nagyon figyelj arra, hogy a megkérdezettek mindhárom célcsoport kategóriát lefedjék, nagyjából olyan arányban, amilyen arányban a célcsoportba bekerülnek. Ez azért is fontos, mert így ezeknek a kategóriáknak a speciális problémáit és igényeit külön-külön be tudod mutatni. A kérdőíves felmérés eredményein túl további információforrásként szolgálhatnak azok a tanulmányok, felmérések, elemzések, amelyek kimondottan ezeknek a kategóriáknak a munkaerőpiaci integrációs problémáikat és igényeiket érintik.

Ha abból indulunk ki, hogy egy projekt minimális értéke 201.000,00 euró, míg a maximális értéke 1.000.000,00 euró lehet, a kevésbé fejlett régióknak fenntartott keretösszegből közel 160 nyertes pályázatnak juthat támogatás. 

Ha a költségvetésre maximális pontszámot szeretnél kapni, vedd komolyan, hogy minden beszerzéshez kell legalább 2 árajánlat. De nem elég csak csatolni a két árajánlatot, jobb, ha készítesz melléjük egy magyarázó dokumentumot, amelyből kiderül, hogy melyik tevékenységhez és miért szükséges a beszerzés, tartalmilag mik a részletei, és amelyben összehasonlítod a két árajánlatot és leírod, hogy az ár kiválasztásában milyen szempontot vettél figyelembe. Apropó, egységár: ebben próbálj a lehető legkonkrétabb lenni! Ha például van egy catering szolgáltatás, az túl felületes, hogy kérsz egy hozzávetőleges egy főre eső árat. Derüljön ki az árajánlatból az is, hogy pontosan mit fed az az ár egy résztvevő esetében. Vagy ha fogyóeszközöket vásárolsz mondjuk a karriertancsadáshoz, ne egy hozzávetőleges havi összeget írj be a költségvetésbe, hanem legyen emögött konkrét számolás: pontosan milyen termékek, melyikből hány darab, két piaci ár mindegyikhez, a mennyiséget pedig igazítsd a résztvevők számához, hogy indokolt legyen.