7 MySMIS probléma, és ötletek, hogy hogyan oldd meg (II. rész)

A MySMIS problémákról szóló bejegyzés-sorozat előző részében leszámoltunk három problémával, most egy összetettebb kérdés következik: a költségvetés. Nincs mit tagadni, a költségvetést feltölteni egyáltalán nem pofonegyszerű, még akkor sem, ha számoltál vele, hogy ez egyedül, csak úgy mellesleg pályázatírás közben, nem fog menni, főként nem az utolsó száz méteren.

 

Ha van is aki segítsen, és olyan tervezőtáblában is raktad össze a költségvetést, amelyik soronként kiadja a feltöltéshez szükséges összes adatot, valamelyik problémába jó eséllyel belefutsz.

 

Nézd meg, mit hogyan oldottunk meg:

 

Nem tudom feltölteni a költségvetést, nem találom a feltöltő modult…

 

A költségvetést a Buget – Activități și cheltuieli részben kell feltölteni, de mielőtt hozzálátnál a munkához, túl kell lenned pár előzetes lépésen:

 

  • Töltsd fel előbb az altevékenységeket és válaszd ki a felelős partnereket

 

Mivel a teljes rendszer a tevékenységalapú tervezésre épül (egyébként nagyon helyesen), a költségeket úgy tudod felvezetni, ha egyrészt a projekt altevékenységeihez kötöd, másrészt – ugyanazzal a mozdulattal – ahhoz a partnerhez is, amelyiknél keletkezik.

 

Például mondjuk, hogy van egy képzési tevékenységed, és ennek a megvalósításában részt vesz két partner, és nyilván mindkettő ad humánerőforrást is, magyarul: képzőket.

 

Hol és hogyan töltöd fel a képzők bérköltségét?

 

Ott kezded, hogy először felvezeted az adott tevékenységet és altevékenységet az Activități previzionate részbe, és ugyanott kiválasztod mindkét felelős partnert. Nem gond, ha a tevékenységek leírását még nem véglegesítetted, mert ahhoz, hogy egy altevékenységet feltölts, elég, ha tudod a fő tevékenység megnevezését és az altevékenység megnevezését, várható kezdő és záró időpontját, illetve azt, hogy mely partnerek valósítják meg.

 

Ha az altevékenységek feltöltésén túl vagy, irány a Buget – Activități și cheltuieli rész, ami már majdnem készen áll a költségek feltöltésére.

 

Valami ilyesmire számíts, de nyilván olyan és annyi tevékenységgel, amilyet és amennyit feltöltöttél:

 

buget1

 

A fenti példán az SAbb elnevezésű altevékenységhez a főpályázó már fel tud tölteni kapcsolódó költségeket, ezt jelzi az altevékenység melletti narancssárga feltöltőgomb.

 

Ha csak a “bb” tevékenység sora látszik, semmi pánik, katt az előtte lévő kis háromszögre, hogy az lefelé mutasson, és alatta automatikusan megjelennek az altevékenységek sorai is.

 

A fenti pályázathoz még nem csatlakozott partnerszervezet, de ha csatlakozott volna, akkor a Lider fülecske mellett látnál egy Membru 1 fülecskét is, és arra kattintva válthatnál arra a táblára, ahol a partner költségeit kellene feltöltened.

 

  • Ne felejtsd el kiválasztani az önrész forrását!

 

De mielőtt hozzálátnál a költségtételek feltöltéséhez, van még egy apróság: ki kell választanod minden partnerél külön-külön az önrész forrását. Akkor is, ha az önrész éppen 0%!

 

Hol teheted meg ezt?

 

A Capacitate solicitant részben, a Sursă de confinanțare megjelölésével:

 

capacitate

Mi ez a felugró ablak és hogyan töltsem ki?

 

Amikor a előbb említett narancssárga gombra kattintasz, felugrik ez az ablak:

 

buget2

 

Igen, annyiszor kell kattintanod, ahány költségvetési sorod van, mert a költségeket egyenként kell feltölteni.

 

Hogyan kell ezt kitölteni? Így:

 

  • Descrierea cheltuielii: Itt megnevezed a költséget, vagyis például: salariu net formator.

  • Categorie – Legördül egy lista és kiválasztod a költségkategóriát, ahová a költség tartozik, vagyis ebben az esetben: 25 – Cheltuieli salariale.

  • Subcategorie – Legördül egy lista itt is, és kiválasztod az alkategóriát, vagyis: 83 – cheltuieli salariale cu personalul implicat în implementarea proiectului (în derularea activităților, altele decât management de proiect).

  • Tip: Kiválasztod, hogy direkt vagy indirekt költség.

  • Achiziție: Ehhez előbb ki kell töltened a Plan de achiziții részt, és a listából kiválaszthatod a kapcsolódó eljárást. Bérköltségeknél nem releváns.

  • U.M.: Fizetésnél például ez hónap (luni) lesz. De a költség típusától függően lehet darab, liter, személy, négyzetméter és egyebek.

  • Cantitate: Ide kerül a hónapszám, amennyi ideig a szakértő a fizetést kapja.

  • Preț unitar fără TVA (LEI): Ide jön az egységár ÁFA nélkül, fizetés esetén a havi nettó fizetés értéke (a mindenféle járulékokat külön soron kell feltüntetni!).

  • Procent TVA: Bérköltségnél nem releváns, de ahol igen, ott meg kell adni a költségtételre érvényes ÁFA-kulcsot, mert ez alapján számol tovább a rendszer.

  • Valoarea totală fără TVA (LEI): Ezt a rendszer számolja a korábban megadott értékek alapján.

  • Valoare TVA (LEI): Ezt is a rendszer számolja, a megadott ÁFA-kulcs alapján.

  • Cheltuieli eligibile fără TVA (LEI): Ezt is a rendszer számolja a korábban megadott értékek alapján.

  • TVA eligibil: Ki kell választanod, hogy igen vagy nem, attól függően, hogy az adott partnerszervezet esetében az ÁFA elszámolható-e a projekt keretében. Ha például a partnerszervezet nem ÁFA-visszaigénylő, akkor az ÁFA elszámolható költség lesz.

  • TVA eligibil coresp. (LEI): Ha a TVA eligibil kérdésnél azt az opciót választottad, hogy igen, akkor itt megjelenik a költségtétel ÁFA-vonzata.

  • TVA neeligibil (LEI): Ha pedig a TVA eligibil kérdésnél azt az opciót választottad, hogy nem, akkor a költségtétel ÁFA-vonzata itt jelenik meg.

  • Cheltuieli neeligibile fără TVA (LEI): Ezt a rendszer alapból nullára teszi, mert úgy veszi, hogy a költségvetésedbe csak elszámolható költségeket vezetsz fel, de ha a költségtétel, amit ide felvezettél, nem elszámolható, és mégis feltünteted, akkor a Cheltuieli eligibile fără TVA (LEI) cella értékét le kell nulláznod, és az összeg automatikusan átkerül ide.

  • Nerambursabil (LEI): Ide azt kell beírnod, hogy az adott költségtételből mekkora a vissza nem térítendő támogatás értéke. Ha civil szervezet vagy és 0% önrészt kell betenned, akkor itt a teljes elszámolható érték megjelenik. Ha helyi önkormányzatról van szó, ide a teljes elszámolható érték 98%-a kerül, mert az önrész 2%.

  • Public (LEI): Ide a rendszer átveszi a Nerambursabil cellában megadott értéket.

  • Sursă contribuție proprie: Automatikusan betöltődik a Capacitate solicitant résznél kiválasztott opció szerint.

  • Contribuția proprie eligibilă (LEI): Ezt kiszámolja a rendszer a Nerambursabil érték és a partnerszervezetre vonatkozó önrész százalék alapján.

  • Total cheltuieli eligibile (LEI): Ezt is kiszámolja a rendszer a megadott értékek alapján.

  • Justificare: Itt kell megindokolnod a költségtétel szükségességét és a számítás módját. Bérköltségnél például írd le azt, hogy az adott szakértő napi hány órát fog dolgozni, mennyi hónapon keresztül, milyen szakértői kategóriába tartozik (lásd általános útmutató szerinti típusok és a szakmai tapasztalat évszáma), illetve hogy hány lej az órabére.

  • Ajutor de stat: Be kell jelölnöd, hogy igen, vagy nem. A vállalkozásoknak adott de minimis támogatásoknál itt például az igen a helyes válasz.

  • Furnizat: Ha az Ajutor de stat-nál az igent választottad, akkor itt is igen, és ha igen, több legördülő lista is megjelenik, innen ki kell választani a megfelelő válaszokat a pályázati útmutató szerint.

  • Referință document atașat: Itt előbb fel kell töltened az alátámasztó dokumentumot (pl. árelemzést, árajánlatot) és utána a legördülő listából kiválaszthatod a megfelelőt.

 

Hol kell feltölteni a költségvetéshez kapcsolódó a dokumentumokat?

 

A Buget – Activități și cheltuieli részénél legörgetsz az oldal aljára, és ott találsz egy ilyen feltöltő modult, ott:

 

doc-just

 

Még valami (updated): A pályázati útmutatók szerint, ha olyan pályázati kiírással dolgozol, amelyik az összes régiót érinti, tehát a fejlettebb (more developed) Bukarest-Ilfov régiót is, akkor a feltöltő ablakban a felsorolt elemeken kívül, rögtön az ablak legtetején ki kellene tudnod választani, hogy milyen régiót érint a projekt (Regiuni mai puțin dezvoltate vagy Regiuni mai mult dezvoltate).

 

De valamilyen rendszerhiba miatt erre a felugró ablakban nincs lehetőség. Valószínűleg emiatt – és ki tudja, még mi más miatt – némi kavarodás adódik az adatfeldolgozásban: az összegek szétosztva jelennek meg a less és more oszlopokban, mintha a fejlettebb és kevésbé fejlett régiókhoz is kapcsolódnának egyszerre. (A problémára Helpdesk-megoldás még nem érkezett.)

 

Ettől függetlenül a költségvetést összesítő táblázatban nincs rendellenesség, és ha legenerálod a Excel-táblát a kitöltött adatokkal, abban sincs semmi feltűnő hiba.

 

Hova tegyem a tevékenységeken átívelő költségeket?

 

Egyáltalán, lehetnek ilyen költségek?

 

Lehetnek bizony, sőt, kell is, hogy legyenek. Ott van például a partner koordinátora, akinek, mint tudjuk, a direkt költségek között számoljuk el a bérét és nem végezhet projektmenedzsment feladatokat. Ő mintegy szakmailag koordinál. Mit csinálj vele? Hova töltsd fel a bérét?

 

Egyszerű: szétbontva minden olyan altevékenységhez, ahol szerepe van, tehát gyakorlatilag a minden olyan altevékenységhez, amelyben az adott partner is rész vesz. De hogyan bontsd szét a koordinátor bérét?

 

Két megoldást látok:

 

  • az egyikhez az kell, hogy egy-egy altevékenység időben kövesse egymást, így mondjuk 6 hónapra az egyik altevékenységhez kerül a bére, 3 hónapra egy másikhoz, 12 hónapra egy harmadikhoz, még 3 hónapra egy negyedikhez, és ezzel le is fedünk egy 24 hónapos projekt-futamidőt,

  • de az egyes megoldáshoz nem mindig adott a megfelelő ütemterv és a tevékenységek is egymásra tevődhetnek, ilyen esetben nézd meg, melyik altevékenységre az összmunkaidejéből várhatóan hány órát fog ráfordítani, és oszd szét így.

 

De mit csinálj például egy-egy eszközbeszerzéssel – mondjuk laptoppal – amit több altevékenységnél is használni fognak?

 

Itt is két irány is van: egyrészt feloszthatod az adott altevékenységek között, de a Justificare részben magyarázd meg, hogy miért és hogyan osztottad fel, másrészt ahhoz az altevékenységhez rendelheted, ahol a legtöbbet használják, viszont akkor a Justificare résznél ezt a logikát kell leírnod és megmagyaráznod.

 

És persze lehet van egy harmadik vagy negyedik, sokkal jobb megoldás is, majd kiderül az első pályázatok értékelése után. 🙂

 

Mit kezdjek a Temă secundară ESF fejezettel?

 

Jó kérdés, erre én is csak találgatom a választ.

 

Azt ugye tudjuk, hogy az Európai Szociális Alap több ilyen másodlagos témának nevezett célt is támogat. Ilyen a szociális innováció, vagy az IKT eszközök használata és népszerűsítése, de még több más is van pályázati kiírástól függően.

 

Tudjuk azt is, hogy minden pályázatnak legalább egy ilyen témához kell kapcsolódnia és a pályázatba le kell írni, hogy ez miként teljesül, plusz újdonságként a költségvetésben is jelölni kell ennek a költségvonzatát.

 

Sőt, még azt is tudjuk, hogy minden pályázati kiírás esetében nem csak az van meghatározva, hogy mely témákhoz lehet kapcsolódni, hanem az is, hogy amennyiben valamelyikhez hozzájárul a projekt (és legalább egyhez muszáj), a költségvetésből minimum hány százalékot kell erre elkölteni.

 

Ezzel nem is lenne semmi gond, teljesen érthető, hogy mérni szeretnék ezeket a dolgokat, de a MySMIS rendszer nem túlságosan alkalmas arra, hogy ez normálisan kivitelezhető legyen.

 

Van ugyanis egy Buget – Temă secundară FSE rész, és itt kell megadni egy-egy tételben, hogy az adott témák költségvonzata mennyi, méghozzá pénzösszegben és nem százalékban:

 

teme-secundare

 

Honnan jöhet tehát ez az összeg?

 

Nem azt mondom, hogy ez a bombabiztos megoldás, mert ezt még nincs ahonnan tudni, de azért van pár ötletem:

 

  • A szociális innováció esetében például lehet egy önálló altevékenységed (minden pályázati kiírásban vannak öteletek erre, innen választhatsz egyet), és az altevékenység költsége innovációs költség lesz. Éppen arra figyelj, hogy érd el, vagy haladd meg a minimálisan kötelező százalékot, amit az útmutató előír.

  • Az IKT-eszközök használatánál lehet valamilyen platformfejlesztési tevékenységed (e-learning platform például), annak a költségei ide kerülnek. De felszerelhetsz egy iskolát IKT eszközökkel, amelyeket az oktatásban használsz, és ez is körülhatárolható költségekkel jár.

  • A diszkriminációelleneség esetében lehet diszkriminációellenes kampányod – már ha illeszkedik a projekt egészébe és támogatható – és ennek a költségét feltüntetheted ennél a témánál.

 

Az alaplogika az, hogy úgy járuljon hozzá a projekt valamelyik témához, hogy ez a hozzájárulás önállóan is kezelhető legyen – lásd a fenti példákat – így egyértelmű lesz, hogy mekkora a költségvonzata.

 

Azért az értékelőket sem irigylem, mert ennyi információból – vagyis egyetlen összegből témánként – értékelő legyen a talpán, aki visszaköveti, hogy vajon mire gondoltál, amikor azt az összeget beírtad.

 

Hogy ezzel ne legyen gond, két dolgot tehetsz:

 

  • Egyrészt amikor vezeted fel a költségeket, az ilyen másodlagos témás költségeknél beleírhatod a Justificare cella szövegébe, hogy na, ez az a költség.

  • Másrészt, amikor a pályázat szöveges részében elmagyarázod, hogy a projekt hogyan kapcsolódik ezekhez a témákhoz, beszúrhatsz egy Explicatii buget teme secundare alfejezetet, ahol tételesen elmagyarázod, hogyan számoltad ki a végösszegeket.

 

Nézd csak, mi jön még a MySMIS problémákról szóló sorozatban?

 

  1. Nem értem, hogy mi a teendő a munkaköri leírásokkal és a CV-kkel!

  2. Melyik partnernek mit kell aláírnia?

  3. Hova és hogyan töltsem fel az indirekt költségeket?

 

És az előző részt olvastad már? 🙂

 

Tetszett a bejegyzés? Kövess a Facebook-on is!

 

Illusztráció: Vladan Nicolic via Behance.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé.

Ez az oldal az Akismet szolgáltatást használja a spam csökkentésére. Ismerje meg a hozzászólás adatainak feldolgozását .