Jártál már úgy, hogy a pályázatodat lepontozták, mert nem írtad le pontosan, hogy:
Ismerős a helyzet, amikor ülsz a pályázati formanyomtatvány előtt, és fogalmad sincs, mit írj a projekt megvalósításának módszereiről?
Mi tagadás, nekem határozottan ismerős.
Régi történet ugyan, de világosan emlékszem egy Phare pályázatos esetre, amikor teljes tanácstalanságomban felhívtam az egyik ismerősömet, aki látott már nyertes pályázatot, és megkértem, mondjon pár szót arról, hogy mik lehetnek a megvalósítási módszerek.
Mondott is pár általános ötletet, de nem mentem túl sokra vele, még ha több is volt a semminél…
Ráadásul akkoriban a pályázatírást a projektciklus menedzsment tankönyvekből tanultuk – igen, még az egyetemi kurzusokon is! – és az nem nagyon adott használható támpontot ebben a tekintetben.
Jó pár év és nyertes pályázat kellett ahhoz, hogy ezt a szempontot megértsem és tudjam kezelni, és most elmondom neked is, mire figyelj, hogy a pályázatod módszertani része ne legyen hiányos.
Két tanács …
Hogyan eszünk meg egy elefántot?
Falatonként bizony.
Na, így kell ezt a projekt megvalósításának módszereivel is.
Az első tanács, hogy tevékenységről tevékenységre haladj, ne kapkodva, össze-vissza. Nézd meg a projekt ütemtervét (amelyben a tevékenységek és az altevékenységek ugyanúgy megfogalmazva és ugyanabban a sorrendben szerepelnek), és kezdd el végiggondolni:
1. Képzési tevékenység
2. Tanácsadási tevékenység
3. Események, kampányok
4. Kutatási tevékenység
5. Szociális szolgáltatások
A sort még folytathatnám, de minden tevékenységtípussal ugyanez a teendő.
Összegzésképpen
Amint látod, nincs titok, semmi hókusz-pókusz, semmi előre megírt, „mindenpályázathozjó” csodaszöveg.
Csak a megvalósítást menetét kell leírnod, azt, hogy mi hogyan fog történni majd. Ha magadtól nem tudod, kérdezd meg azt a partnerszervezetet, amelyik a tevékenységért felel. Készíts kérdéslistát, és küldd el, hogy válaszoljanak. Ha van folyamatleírásuk, kérd el azt is. Vagy olvass utána.
A második tanács: egyetlen tevékenységet se hagyj ki!
Minden tevékenységnél gondold végig és írd le a megvalósítás részleteit. A pályázók sajnos hajlamosak arra, hogy egy-egy részletet ködösítsenek, mert akkor a megvalósításnál nem lesz annyi korlát, de ennek a tendenciának ne dőlj be! Az értékelők ki fogják szúrni, hogy valami nincs rendben, és jól lepontozzák a pályázatot. Én jártam már úgy, hogy majdnem elbukott a pályázat egy ilyen ködösítési kezdeményezés miatt…
És ezzel el is értünk a POCU pályázatok szakmai értékelési kritériumait bemutató sorozat Hatásosság-fejezetének a végéhez. Az utolsó Hatásosság-kritériumra a pontszám akkor jár, ha világosan le van írva, hogy a projekt tevékenységeit hogyan valósítják meg.
Ha eddig követtél, láthattad, hogy hogyan gyűlhet össze az első 60 pont.
Kövesd tovább a bejegyzéseket, mert hamarosan folytatom a hatékonysággal és a fenntarthatósággal!
Ezek voltak eddig:
Illusztráció: innen.
A lépésről lépésre módszer, amivel a listaelső pályázatokat írom
PROJEKTTERVEZÉSI MESTERKURZUS