Értékelési szempontok: a projekt megvalósításának módszerei (konkrét példákkal)

By /

Jártál már úgy, hogy a pályázatodat lepontozták, mert nem írtad le pontosan, hogy:

  • miként szervezed meg a képzési tevékenységeket, főleg, amikor sokféle képzést terveztél sokféle célcsoportnak,
  • miként fog lezajlani egy szakképzési program gyakorlati és elméleti része,
  • miként fogsz megszervezni egy tájékoztató rendezvényt, népszerűsítő kampányt, tanulmányutat,
  • kik és hogyan fogják elkészíteni a tervezett tanulmányt, elemzést, hogyan zajlik a kutatási tevékenység,
  • hogyan fogsz megszervezni egy versenyt, milyen kritériumok lesznek, ki és hogyan dönt a nyertesekről,
  • milyen munkafolyamatok szerint fog zajlani a karriertanácsadás, mentorálás, munkahelyi beillesztés, vállalkozásfejlesztési tanácsadás?

Ismerős a helyzet, amikor ülsz a pályázati formanyomtatvány előtt, és fogalmad sincs, mit írj a projekt megvalósításának módszereiről?

Mi tagadás, nekem határozottan ismerős.

Régi történet ugyan, de világosan emlékszem egy Phare pályázatos esetre, amikor teljes tanácstalanságomban felhívtam az egyik ismerősömet, aki látott már nyertes pályázatot, és megkértem, mondjon pár szót arról, hogy mik lehetnek a megvalósítási módszerek.

Mondott is pár általános ötletet, de nem mentem túl sokra vele, még ha több is volt a semminél…

Ráadásul akkoriban a pályázatírást a projektciklus menedzsment tankönyvekből tanultuk – igen, még az egyetemi kurzusokon is! – és az nem nagyon adott használható támpontot ebben a tekintetben.

Jó pár év és nyertes pályázat kellett ahhoz, hogy ezt a szempontot megértsem és tudjam kezelni, és most elmondom neked is, mire figyelj, hogy a pályázatod módszertani része ne legyen hiányos.

Két tanács …

Hogyan eszünk meg egy elefántot?

Falatonként bizony.

Na, így kell ezt a projekt megvalósításának módszereivel is.

Az első tanács, hogy tevékenységről tevékenységre haladj, ne kapkodva, össze-vissza. Nézd meg a projekt ütemtervét (amelyben a tevékenységek és az altevékenységek ugyanúgy megfogalmazva és ugyanabban a sorrendben szerepelnek), és kezdd el végiggondolni:

1. Képzési tevékenység

  • Milyen típusú képzésről van szó? Mi lesz a megszerezhető képesítés? Hány órás képzés? Ebből mennyi elmélet és mennyi gyakorlat?
  • Hány fős csoportok indulnak?
  • Milyen a képzés intenzitása? Heti hány nap, napi hány óra?
  • Ha több képzés van, párhuzamosan vagy eltolódással futnak?
  • Hogyan zajlik az elméleti oktatás? Hol, milyen infrastruktúrával?
  • Hogyan zajlik a gyakorlati oktatás? Hol (panzióban, tangazdaságban, gyárban stb.)?
  • Mik a részvétel feltételei?
  • Milyen képzési módszereket alkalmaznak? (előadás, kiscsoportos munka, önálló gyakorlat, interaktív megbeszélés, szerepjáték, esettanulmányok stb.)
  • Hogyan (milyen időközönként és milyen eszközökkel) értékelik a résztvevőket?
  • A résztvevők hogyan értékelik a képzést?
  • Kik és hogyan dokumentálják a képzést? Milyen dokumentációt kell készítenie a képzőnek?

2. Tanácsadási tevékenység

  • Hány órában zajlik a tanácsadás (per fő)?
  • Konkrétan mi történik a tanácsadás alatt?
  • Kik és hogyan dokumentálják a tanácsadás folyamatát? (lesz például egyéni fejlődési célokat tartalmazó terv, személyes adatlap, amelyben a folyamatot alkalomról alkalomra rögzítik, lesznek mellékletek az eredményekről, pl. üzleti terv, social media stratégia, konkrét kampányterv termékbevetésre, karrierfejlesztési terv, csekklista, hogy mire kell figyelni az állásinterjú előtt, alatt, után stb.)
  • Lesz-e tanácsadási folyamatleírás?
  • Miként fog zajlani a tanácsadás? Személyesen (hol? milyen infrastruktúrával?), telefonon, e-mailben? Lehet esetleg Skype konzultáció is?
  • Mit várunk a tanácsadástól konkrét eredményként? Készüljön el egy dokumentum (terv, stratégia)? Legyen valamennyi vevő? Tudjon megjelenni és viselkedni a résztvevő egy állásinterjún? Legyen felkészülve a kérdésekre? Legyen képes rendes önéletrajzot és motivációs levelet írni? Ismerje a jogait?

3. Események, kampányok

  • Ki szervezi az eseményeket? Mit csinálnak a belső munkatársak, mit a rendezvényszervező cég? Lesz rendezvényszervező cég?
  • Hogyan toborozzák a résztvevőket? Kikkel kell együttműködni? Önkormányzatokkal? Egyetemekkel? Más szervezetekkel, intézményekkel? Miben áll az együttműködés?
  • Hogyan fog zajlani egy esemény? Mennyi időt tart? Lesznek előadók? Milyen témában? Az előadásokat követi műhelymunka, kiscsoportos megbeszélés, valami?
  • Hogyan dokumentálják az eseményeket?
  • Milyen promó anyagok lesznek? Plakátok, szórólapok, Facebook-esemény, videók, kiadvány?

4. Kutatási tevékenység

  • Milyen szakaszokban zajlik a kutatás? Követnek valamilyen speciális módszertant?
  • Milyen mintavételi, adatgyűjtési, elemzési módszereket alkalmaznak?
  • Milyen terepmunka módszereket alkalmaznak? Lesz kérdőívezés? Fókuszcsoport? Egyéb?
  • Milyen dokumentumok készülnek? Kikhez juttatják el ezeket?
  • Hogyan fog zajlani a kutatásmarketing?

5. Szociális szolgáltatások

  • Ki az akkreditált szolgáltató, aki a szolgáltatást nyújtja majd? Milyen infrastruktúrával rendelkezik? Milyen munkaprogrammal dolgozik?
  • Egészen pontosan milyen szolgáltatásokat fog nyújtani a célcsoportnak? (pl. egy fogyatékkal élőket támogató nappali központ szervezhet pályaorientációs programot, integrációs, rehabilitációs tevékenységeket)
  • Hogyan zajlik egy-egy tevékenység? Milyen szakemberekkel?
  • Milyen módszerekkel? (pl. szenzomotoros torna, zeneterápia, ergoterápia)
  • Milyen kötelező szabványt (pl. jogszabályi érvényű módszertant) fog követni a szolgáltató?

A sort még folytathatnám, de minden tevékenységtípussal ugyanez a teendő.

Összegzésképpen

Amint látod, nincs titok, semmi hókusz-pókusz, semmi előre megírt, „mindenpályázathozjó” csodaszöveg.

Csak a megvalósítást menetét kell leírnod, azt, hogy mi hogyan fog történni majd. Ha magadtól nem tudod, kérdezd meg azt a partnerszervezetet, amelyik a tevékenységért felel. Készíts kérdéslistát, és küldd el, hogy válaszoljanak. Ha van folyamatleírásuk, kérd el azt is. Vagy olvass utána.

A második tanács: egyetlen tevékenységet se hagyj ki!

Minden tevékenységnél gondold végig és írd le a megvalósítás részleteit. A pályázók sajnos hajlamosak arra, hogy egy-egy részletet ködösítsenek, mert akkor a megvalósításnál nem lesz annyi korlát, de ennek a tendenciának ne dőlj be! Az értékelők ki fogják szúrni, hogy valami nincs rendben, és jól lepontozzák a pályázatot. Én jártam már úgy, hogy majdnem elbukott a pályázat egy ilyen ködösítési kezdeményezés miatt…

És ezzel el is értünk a POCU pályázatok szakmai értékelési kritériumait bemutató sorozat Hatásosság-fejezetének a végéhez. Az utolsó Hatásosság-kritériumra a pontszám akkor jár, ha világosan le van írva, hogy a projekt tevékenységeit hogyan valósítják meg.

Ha eddig követtél, láthattad, hogy hogyan gyűlhet össze az első 60 pont.

Kövesd tovább a bejegyzéseket, mert hamarosan folytatom a hatékonysággal és a fenntarthatósággal!

Ezek voltak eddig:

Illusztráció: innen.

A lépésről lépésre módszer, amivel a listaelső pályázatokat írom

PROJEKTTERVEZÉSI MESTERKURZUS

Jelentkezem!