Amióta március 21-én megjelentek az első listák azokkal a POCU 4.1/4.2-es pályázatokkal, amelyek nem jutottak túl az első értékelési szakaszon, szorgalmasan gyűjtögetem az adminisztratív és jogosultsági hibákat és most úgy döntöttem, közzéteszem, mert nagyon tanulságosak. Abban biztosan egyetértünk, hogy mások hibájából kevésbé fájdalmas tanulni, mint azokból, amelyeket mi magunk követünk el.
Zárójel: Az igazsághoz hozzátarozik, hogy én saját hibából is tanultam, ami szerencsére nem volt végzetes, sikerült tisztázni egy óvással. (Igen, ez egy konkrét példa arra, hogy POCU pályázati eredményt is lehet sikerrel fellebbezni, ha be tudod bizonyítani a pályázatban leírtakra hivatkozva, hogy mégis igazad van. Fellebbezési tippekről korábban itt írtam.)
A mai napig összesen 7 POCU pályázati kiírás esetében látjuk az első – adminisztratív és jogosultsági – értékelési szakasz eredményeit (a százalélok az elutasítási rátát mutatják):
Az értékek lehangolók, de a pályázók elbeszéléseiből ítélve sajnos sok esetben jogosnak tűnnek. Erre erősít rá az is, hogy a listák szerint az elbukott pályázatok nem egy, hanem 3-4, vagy akár 11 kritériumon is fennakadtak, tehát volt velük probléma bőven.
Kerülendő adminisztratív és jogosultsági hibák
A marginalizált roma és nem-roma közösségek támogatását célzó POCU 4.1/4.2 kiírások pályázati eredményei igen nagy port kavartak, főleg, mert nyilvánosságra került egy belső értékelői körlevél, amely állítólag többek között előírta, hogy az értékelők mire kérhetnek hiánypótlást és mire nem. A kiesett pályázatokkal ezek voltak a leggyakoribb gondok:
A Diaspora Start-up kiírásnál már sokkal speciálisabb hibák adódtak:
A már létező gazdasági vállalkozásokat támogató Solidar kiírás első körös listája a POCU 4.1/4.2-es eredményekhez hasonló botrányt robbantott ki:
Mi a tanulság?
Tanulság 1
POCU pályázatot írni nehéz. Nagyon nehéz. Ha egy komplexebb projektről van szó, akár 2-3-4 hónapot is eltarthat, úgy, hogy egyszerre többen dolgoznak rajta.
Tanulság 2
Soha ne nyújts be pályázatot úgy, hogy előtte alaposan nem ellenőrzöd, illetve rajtad kívül még egy másik személy is. Ehhez készíts ellenőrző listát, ami követi az értékelési szempontrendszer kritériumait és minden pontnál gondold végig alaposan, hogy azon a ponton a pályázat támadható-e. Ide kattintva találsz egy mintát.
Tanulság 3
MINDEN EGYES mellékletet tölts fel a rendszerbe, de ne utolsó pillanatban, hanem a határidő előtt pár nappal, így jobb eséllyel elkerülheted a rendszerhibákat és azt a helyzetet is, hogy Te ugyan 58 mellékletet feltöltöttél, de az értékelő csak 53-at lát.
Tanulság 4
MINDEN EGYES mellékletet írj alá és pecsételj le megfelelőképpen, egyetlen – kézi és digitális – aláírás és egyetlen bélyegző se hiányozzon. Bosszantó és talán abszurd, amikor egy jó projekt, egy jól megírt pályázat azon bukik el, hogy hiányzik egy melléklet vagy egy pecsét, de a szabály mindenkinek szabály.
Tanulság 5
Ne számíts arra, hogy ha lemarad egy melléklet, majd pótolod a hiánypótlásnál, mert a POCU esetében nem olyan egyszerű ez a történet. Igen, van, amit lehet pótolni (nekünk, ami hiányzott – igaz, apróságok voltak – mindent elfogadtak), de olyan esetek is akadnak szép számban, ahol nem kértek hiánypótlást vagy nem fogadták el utólag a mellékleteket. Más programoknál általában világosan megjelölik, hogy mely dokumentumok hiánypótolhatók és melyek miatt jár kizárás, de a POCU nem ilyen program, itt nem lehet biztosan tudni ezeket a részleteket.
Tanulság 6
Tudom, a POCU pályázati kiírásokban sok képtelenség van. Van, amivel az ember szakmailag nem ért egyet, vagy egyenesen baromságnak tartja, de azzal, hogy pályázol, azokat a feltételeket fogadod el, amelyek az útmutatókban rögzítve vannak. Akár baromság, akár nem, jó ezeket szó szerint betartani. Például ne írd át egy kötelező pozíció megnevezésért csak azért, mert szerinted nem logikus, és mindent, ami kötelező, explicite írj bele a pályázatba, akár szóról szóra kimásolva az útmutatóból.
Tanulság 7
Ha határeset van, és úgy érzed, a Te álláspontod a helyes, ne hidd, hogy az értékelők is így fogják látni. Határesetben majdnem mindig a pályázó veszít. Inkább kérdezz rá, de ne ess abba a hibába, hogy szerinted Te jól gondolod és akkor az úgy is lesz jó, mert nagy esély van arra, hogy nem lesz jó.
Tanulság 8
Ha túl sok az indikátor és mindenféle százalékos arányokat kérnek, készíts egy függvényes táblázatot ezekkel az értékekkel, és ne felejts el mindent aktualizálni, ha egy alapérték változik. Ha lehet, egy-egy indikátort számszerűsíts egyetlen értékkel, hogy ne kelljen innen-onnan összevakarni a pályázatból, és a pályázat véglegesítése előtt ellenőrizz minden egyes értéket. De ne emlékezetből, hanem keresd vissza a szövegben, hogy biztosan ott legyen minden és helyes is legyen.
Illusztráció: Multiple Owners via Behance.
